履歴書は「カタログ」
履歴書は就職・転職には必ず必要とされる書類ですが、その用紙の規格や様式には違いがあります。 履歴書は、面接へ導く大切なツールですので、記載の注意点を守り、魅力的な表現を心がけましょう。 履歴書は、大きく「手書き」と「パソコン作成」の２種類に分類されます。 また、この二つをミックスして、「パソコン作成で、署名は手書き」というパターンもあります。
手書きの履歴書
１．手書きは黒インクがベスト
２．文字の上手下手は問題ではない
３．文字を間違えたら新しく書き直します。修正液、訂正線で消したりするのはＮＧ！
４．履歴書のコピーは使わない ※パソコンで作成した履歴書はコピーＯＫ
５．事実を書く。自分のキャリアを少々強調して書くのはＯＫ。「ウソ」はダメ！
６．提出する履歴書のコピーを保存しておく
面接は履歴書の内容を元に進められます。コピーを保存し、練習に使いましょう
履歴書作成の具体的な注意点
写真
必ず貼りましょう。モノクロ・カラーはどちらでもＯＫ。写真は第一印象を決めるので、 専門の写真館などで撮るほうがベター。服装はスーツが原則で、面接のつもりで身だしなみを整えて撮影に望みます。 ※ここでは個性よりも、礼儀正しい印象を与えることが大切。
学歴・職歴
学歴・職歴はそれぞれまとめて記入します。校名・会社名は省略せずに正式名称を記入。
学校での学部名、職場での所属部課名などもアピールポイントになります。
勤務先が会社以外の場合の表現は、
○公務員：勤務・入省・入庁、退職
○病院・団体など：勤務、退職
○自営：開業・設立、解散・整理 など
また、専攻と希望職種にズレが感じられる場合には、面接時にその理由が問われる場合が多いので、
前向きな答えができるようあらかじめ準備しておきます。
免許・資格
基本的には持っている免許・資格を取得年次順に記入します。資格や免許の名称は省略せずに正確に記載しましょう。
※古いものから順に記入すること。
得意科目
卒業から年数が経っていなければ得意な学科名をその理由と一緒に記入します。
転職の場合、広く「特技」ととらえて、「ピアノ」「テニス」「料理」「手品」等等、
他人より秀でていると思われる一芸を記入します。又は、この欄のない用紙を選んでください。
特技・趣味
「特になし」「空欄」は避けましょう。少しでもアピールできることを記入します。 「読書」ではなく「推理小説」などと具体的に記入するほうが望ましい。
志望動機
志望動機は、その人が何を求めて転職しようとしているのかを示す核となる部分です。 あなたの熱意が伝わるように表現しましょう。借り物の言葉ではなく、 自分の言葉を使って主張が展開されているかどうかが、企業の見るポイントとなります。 必ずといってよいほど面接のときに質問される項目ですので、情報を収集して具体的に記載しましょう。